Organisiere dein Team. Dienstplan, Zeiterfassung und Team-Chat.

Für Teams im Schichtdienst statt im Büro. Alle sehen den aktuellen Dienstplan, stempeln ein und aus (mit GPS-Bestätigung) und regeln Urlaub und freie Tage in einer App auf dem eigenen Handy oder im Browser. Nicht in WhatsApp-Gruppen und Excel-Tabellen.

Nutze Shiftdora kostenlos
  • 🎁 Kostenlos für dein ganzes Team. Mit bis zu 5 Wochen Historie.
  • 💌 Keine E-Mail nötig. Registrieren musst du dich erst, wenn du dein Team einlädst.
  • 😀 Keine Bindung, keine Kreditkarte, kein Anruf vom Vertrieb!

Durchschnittlich 4.7 Sterne im Apple App Store

Durchschnittlich 4.1 Sterne im Google Play Store

Die Woche in Minuten geplant

Bau den Dienstplan aus wiederkehrenden Vorlagen, trag Änderungen ein und alle sehen sie sofort auf ihrem Handy. Kein Nachposten in der Gruppe, keine Handyfotos vom Excel-Plan.

Der Dienstplan einer Woche im Bearbeitungsmodus

Eine Stempeluhr auf jedem Handy

Stempeln oder einfach eintragen: Du legst fest, wie streng es zugeht. Mit GPS weißt du, dass an der Tür eingestempelt wurde und nicht im Bus. Und stempelt jemand ohne Pause aus, merkt die App das und bietet das Nachtragen an.

Die Stempeluhr mitten im Einstempeln

Urlaub und Krankmeldung ohne Drama

Urlaub oder krank: Der Antrag kommt per App, du tippst auf Genehmigen oder Ablehnen. Das unangenehme Gespräch übernimmt die App, damit es niemand führen muss.

Ein Urlaubsantrag, der auf Genehmigung oder Ablehnung wartet

Berichte, die dein Steuerbüro akzeptiert

Arbeitsstunden, Überstunden und Urlaub pro Person. Am Monatsende fertig zum Weitergeben.

Überstunden- und Urlaubsberichte, dazu ein Stundenzettel als PDF

Auf alle diese Fragen sagen wir  Ja!

Fehlt etwas? Frag uns gerne.

Können Mitarbeitende auf dem eigenen Handy ein- und ausstempeln? Ja!

Geht das auch in jedem Browser? Ja!

Kann ich den Dienstplan aus einer rotierenden Vorlage bauen? Ja!

Kann ich die Stunden fürs Steuerbüro exportieren? Ja!

Erfüllt das die EU-Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung? Ja!

Kann mein Team Urlaub in der App beantragen? Ja!

Sehe ich die Überstunden aller Mitarbeitenden? Ja!

Kann ich beim Einstempeln eine GPS-Bestätigung verlangen? Ja!

Können Nachtschichten über Mitternacht gehen? Ja!

Kommt die App mit Teilzeit und unregelmäßigen Arbeitszeiten klar? Ja!

Kann ich zwischen strenger Stempeluhr und freiem Eintragen wählen? Ja!

Kann ich ein vergessenes Ausstempeln korrigieren? Ja!

Merkt die App beim Ausstempeln, wenn eine Pause fehlt? Ja!

Kann sich jemand vom Handy aus krankmelden? Ja!

Sehen alle, wie viel Urlaub sie noch haben? Ja!

Kennt die App die Feiertage meiner Region? Ja!

Kann ich Anträge mit einem Tipp genehmigen oder ablehnen? Ja!

Können mehrere Manager Anträge bearbeiten? Ja!

Sehe ich auf einen Blick, wer heute arbeitet? Ja!

Sehen Mitarbeitende Planänderungen sofort? Ja!

Kann das ganze Team chatten, ohne Nummern auszutauschen? Ja!

Läuft das auf iPhone und Android? Ja!

Kann mein Team die App auch auf Englisch, Spanisch oder Französisch nutzen? Ja!

Kommt jemand damit klar, der nur WhatsApp kennt? Ja!

Kann ich im kostenlosen Tarif Monate im Voraus planen? Ja!

Kosten mich Saisonkräfte nichts, solange sie nicht arbeiten? Ja!

Behalte ich meine Daten, wenn ich nicht mehr zahle? Ja!

Kann ich allein anfangen und das Team später einladen? Ja!

Bekomme ich Hilfe von einem echten Menschen? Ja!

Kann ich heute ohne Anruf vom Vertrieb loslegen? Ja!

Du bist in guter Gesellschaft

75

neue Betriebe
im letzten Monat

136.113+

Stunden gestempelt
und jeden Tag mehr

Ehrlich, ich liebe diese App. Sie macht mir die Arbeit so viel leichter.

Marta R., Google-Play-Bewertung, aus dem Spanischen übersetzt

Die App ist einfach zu bedienen. Schichten können damit organisiert und Zeiten erfasst werden. Die Schichten können angelegt und jede mit einer eigenen Farbe gekennzeichnet werden.

Melanie, Google-Play-Bewertung

Ich hatte ein Problem, die Lösung und die Kommunikation waren richtig schnell. Ich empfehle die App wegen der einfachen Bedienung und der Professionalität.

App-Store-Bewertung, aus dem Spanischen übersetzt

Preise:

Der laufende Monat ist bei Shiftdora immer kostenlos

Shiftdora kannst du mit deinem ganzen Team komplett kostenlos nutzen. Du organisierst deine Leute Monat für Monat und zahlst uns keinen Cent. Und dabei bleibt es. Immer. Denn das Nötigste, um ein Team zu führen, sollte kein Geld kosten.

Es gibt nur eine Grenze: Du siehst immer die letzten 5 Wochen. Braucht dein Team oder eine Prüfung ältere Einträge, schaltet das Upgrade sie für 6,40 € im Monat pro aktiver Person frei.

Fragen, die wir oft hören

Kostenlos, wo ist der Haken?

Dein Team Monat für Monat zu organisieren, ist für alle kostenlos und bleibt es auch. Das hat jedes Team verdient.

Der einzige Haken: Alles, was älter als 5 Wochen ist, kostet 6,40 € im Monat pro aktiver Person. Die Teams mit langer Historie zahlen den laufenden Monat für alle anderen mit. Mehr dazu auf der Preisseite.

Erfüllt das die EU-Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung?

Ja! Das EU-Recht will eine verlässliche Aufzeichnung jedes Arbeitstags, Anfang und Ende, die niemand nachträglich heimlich ändern kann.

Genau so macht es die App. Alle stempeln auf dem eigenen Handy. Korrekturen sind sichtbare Anträge. Und wer fragt, bekommt den Stundennachweis als PDF.

Werden Pausen automatisch abgezogen?

Nein, mit Absicht! Ob eine Pause wirklich stattfand, wissen nur die Mitarbeitenden selbst. Deshalb will das Gesetz ihre Angaben, keinen automatischen Abzug.

Aber die App erinnert beim Ausstempeln, wenn keine oder zu wenig Pause eingetragen ist. Mit einem Tipp ist die vorgesehene Pause nachgetragen.

Können meine Leute bei den Stunden schummeln?

Nicht, ohne dass du es merkst. Drei Dinge sorgen dafür und du entscheidest, wie viele davon du einschaltest.

  • GPS-Check: Einstempeln geht nur, wenn das Handy an einem deiner Standorte ist. Vom Sofa aus stempelt also niemand.
  • Strenge Stempeluhr: Die Stunden kommen live aus echtem Ein- und Ausstempeln und werden nicht am nächsten Tag aus dem Kopf nachgetragen.
  • Nachvollziehbare Korrekturen: Nichts wird heimlich geändert. Jede Änderung ist ein Antrag, den du genehmigst oder ablehnst, und bleibt so oder so im Anträgebericht stehen.
Kann ich Dienstplan und Stundennachweise drucken?

Ja. Der Dienstplan kommt für beliebig viele Wochen als PDF raus und behält deine Filter und Gruppierung. Was an der Wand hängt, ist genau das, was auf allen Handys steht.

Stundennachweise gibt es pro Person oder fürs ganze Team, den Urlaubsbericht ebenso.

Akzeptiert mein Steuerbüro die Berichte?

Genau dafür ist das Stundennachweis-PDF da. Pro Person und Zeitraum, mit Soll- und Ist-Stunden für jeden Tag, Überstunden samt Änderung und Saldo, Wochen- und Monatssummen und dem Urlaubskonto.

Am Monatsende das ganze Team exportieren und einfach so weiterschicken.

Mein Team ist nicht so technikaffin.

Shiftdora läuft auf dem, was deine Leute eh nie aus der Hand legen: ihrem eigenen Handy. Und es fühlt sich an wie die Chat-Apps, die schon drauf sind.

Einstempeln ist ein Tipp, ein Urlaubsantrag ist eine Nachricht und der Dienstplan ist gleich neben dem Chat.

Wer WhatsApp kann, kann auch Shiftdora.

Müssen alle die App installieren?

Nein. Jede Person bekommt eine Einladung und ein Konto und nutzt es dann auf dem iPhone oder Android-Handy. Oder auf dem großen Bildschirm im Browser. Gleiches Konto, gleiche Daten, egal wo.

Die Handy-App kann etwas mehr: GPS-Stempeln und Push-Benachrichtigungen funktionieren dort besser. Alles andere geht in beiden.


Warum ich das gebaut habe

Die meisten von uns werden nach ihren Arbeitsstunden bezahlt und beurteilt. Umso erstaunlicher, wie nachlässig wir sie erfassen, wenn überhaupt.

Ich habe gesehen, wie engagierte Leute Überstunden machen und es keiner bemerkt, während es die Schlitzohren irgendwie immer schaffen, sich früher zu verdrücken. Und ich habe erlebt, wie sich die Stimmung aufheizt, wenn jemand um einen einfachen Schichttausch bittet. Warum sollten gute Leute bleiben, wenn wir nicht mal das hinkriegen?

Leider sind die meisten Stempeluhren und Dienstplaner für die Büros großer Firmen gemacht. Und entsprechend überladen. Für uns kleinere Teams reichen Excel und WhatsApp auch nicht. Wir brauchen eine Software für alle, die damit arbeiten. Denn was ein Team ausmacht, passiert zwischen uns: das Tauschen, Besprechen und Abstimmen. Nichts, was eine Verwaltung interessiert. Gebaut für die, deren Namen im Dienstplan stehen. In einem kleinen Team gehört deiner dazu.

Also habe ich eine gebaut. Hoffentlich machen wir es damit besser. Und weil jedes Team zumindest das verdient, biete ich sie kostenlos an.

Schau es dir gern mal an. Ich hätte dich gern an Bord.

Felix

Felix
Gründer von Shiftdora

PS: Es klappt auch erst mal nur mit dir. Dein Team lädst du ein, wann es dir passt.


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Du riskierst nichts: keine ablaufende Testphase, keine Bindung, nichts wird gelöscht.

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